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每個辦公室都需要一部打印機

打印機可說是一件頗特別的電器、家庭用品、電腦週邊配件。為什麼說特別呢?因為它本身的價錢並不算貴,但它的耗材就非常貴了。所以,在家中添置一部打印機,不算是很化算的一回事。家用打印機一般的墨盒或碳粉盒都很細小、容量不多,如果平時用得少的話,有浪費了這部買回來的機器的感覺;但如果印得多呢,耗材經常用盡要再購買更換,所花的金錢可能比到外面的專業影印店更多。

 

不過對於營商人士來說,在辦公室設置打印機仍然是必要的。簡單的如影印文件、單據等,都一定要用到影印打印機。而現今的打印機功能非常齊全,「三合一」已經是最低配備了。所謂的「三合一」,就是指影印、打印與掃描。就打印功能來說,打印機可以用各種方式連接辦公室內的電腦與其他電子裝置,包括網線的內聯網、Wi-Fi 的無線網絡與手機的 NFC 輕拍式功能。而掃描亦是不可缺少的功能,可以瞬間將紙本文件或證件轉換成電子檔案,一秒出現在電腦的儲存設備內。

 

大型打印機,不少都用租借模式,租用計劃會附帶一定數量的耗材供應或打印張數,更會提供IT 技術支援。打印機算是較難設定的電腦設備,因此若有廠家的 IT 技術支援的話,可以省去不少技術上的麻煩。